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共享服务中心
共享服务中心
“共享服务中心”，主要职能包括品质管控、内控管理、项目建设、耗材管理等，为后勤集团业务发展提供共享资源服务与支持。中心工作职能如下：
（一）品质管控
1．负责构建并完善后勤质量标准化体系，确保各项服务流程与操作标准符合后勤集团要求。
2．组织开展定期与不定期的质量检查、评估与改进工作，对各服务业务进行质量监控与服务评价。
3．编制并出具质量管理分析、预测报告，为后勤集团决策提供数据支持，不断提升服务品质与效率。
4．落实质量控制（QC）与质量保证（QA）措施，有效预防质量问题的发生。
（二）内控管理
1．制定并完善后勤财务相关制度、流程与标准，确保财务管理规范有序。
2．熟悉并掌握财务相关的国家法律、政策规定，负责制定后勤财务相关制度、流程和标准建设；
3．负责后勤集团预算编制、执行审核、数据分析、优化提升等预算管理与服务工作；
（三）项目建设
1．负责后勤公共服务改善项目及运行服务类项目的立项论证、规划与实施工作。
2．加强与服务商的业务协同，确保项目建设过程中的产品质量与时效性。
3．持续优化项目管理制度与流程，确保资产配置合理、程序办理合法合规。
4．推动新产品、新技术的研究与应用，提升后勤服务智能化、自动化水平。
（四）负责耗材统筹管理与服务工作
1.负责后勤所有耗材业务的项目需求征集、立项建设、日常耗材需求下单、配送及付款结算；
2.负责耗材业务合同及供货商管理，监管耗材供货质量和服务效率；
3.负责办公、IT及文化礼品等耗材需求配置服务；
4.负责办公、IT及文化礼品等耗材日常库房管理、实物盘点工作；
5.负责耗材的增加、领用、结存等账务登记并按月向财务处进行耗材领用情况上报；
6.负责办公、IT及文化礼品等耗材信息系统的协同建设和日常使用。
