公共服务中心下设工程运行组、综合服务组、环境服务组三个班组,专注于校园基础物业“预防性、零干扰、无间断”全流程、标准化服务与保障。在后勤集团管家运行模式中,是为教学管家、生活管家提交基础保障服务的公共管家。
一、业务范围与内容
(一)工程运行组(基础能源保障),主要提供 24 小时不间断的能源保障服务,确保学院水、电、暖、气等基础设施正常运行,涵盖以下业务:
1、 高压供配电系统运维。
2、 水、电、暖、天然气节能管控与使用安全管理。
3、 消防(供水压力、管道、消防栓)与排污系统运行管理与维护。
(二)工程运行组-物业基础维修服务,提供 24 小时全时段、全天候、全区域的物业基础维修服务,基础设施运行维护(含水、电、木等日常维修)及电梯、中央空调等大型设备检修保养。
(三)综合服务组-客户行政服务,提供 24 小时全时段、全天候、全区域的客户服务,具体工作如下:
1、受理客户需求,及时响应师生的各类报修诉求。
2、协调后勤内外部及服务商等服务资源,为客户提供一站式的解决方案。
3、跟踪服务结果并进行回访,确保服务质量。
4、建立服务档案,开展后勤服务各类服务数据分析研究,为后续服务优化提供依据。
(四)环境服务组-环境运维管理,主要开展校园保洁、绿化环境日常的监管,定期开展防虫防鼠防疫专业消杀;开展垃圾分类宣传、环保宣传等活动;开展校园公共设施安全风险排查及处置;
二、部门工作职责
(一)校园公共环境维护
1. 负责校园环境卫生与绿化养护服务管控,营造舒适宜人的校园环境。
2. 负责校园不动产维修信息收集,保障各类建筑基础设施的正常使用。
3. 负责校园垃圾分类与消杀管控,维护校园公共卫生安全。
4. 负责第三方外包单位管理,监督其服务质量和工作进度。
(二)校园能源保障与工程维修
1. 负责校园水、电、暖等能源保障与节能管控,推动校园绿色节能发展。
2. 负责校园大型基础设施运行管理与维修维护,确保校园基础设施的稳定运行。
3. 负责校园水、电、木等日常小型维修服务,及时解决师生生活中的小问题。
4. 配合上级政府相关单位做好水、电节能考核和饮水安全管理,落实相关政策要求。
(三)校园客户服务中心运行管理
1. 负责全院师生需求、报修、咨询等业务的受理、协调、跟踪及回访,确保各类信息高效流转,满足师生需求。
2. 负责客服中心数据平台(微信、短信、智慧水电平台、供电系统等)的日常管理及维护,开展各类数据统计分析工作,为决策提供数据支持。
3. 负责制定公共服务、节能降耗、环境保护类活动方案,并做好宣传及推广工作,提升师生的环保意识和参与度。
4. 负责维修、保洁类耗材的日常管理,确保物资供应充足、合理使用。
三、服务效果
(一)服务理念
专注于高校物业服务的研究与实践,聚焦客户需求,致力于提供优美、细微、贴心、便利、专业的系统服务解决方案,持续为客户创造快乐、贴心的服务享受价值,践行“教育即生活”的高校物业服务理念,让师生在校园中感受到家的温暖与关怀。
(二)价值导向
秉持雇主导向、客户导向、结果导向的价值观,以员工为本,激发团队活力;以客户为中心,满足师生需求;以结果为衡量标准,确保服务成效,不断提升部门整体服务水平。
(三)服务模式
推行“预防为主、质量为先”的全流程、全时段、零干扰、标准化校园物业服务模式,通过提前预防、严格把控质量,实现服务的高效、优质、无缝衔接,为师生提供稳定、可靠的校园服务,保障校园生活的顺畅与舒适。
公共服务中心将始终坚持以师生需求为导向,不断提升服务品质,为建设和谐、美丽、高效的校园环境贡献力量。