档案是反映每位同学学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭情况等信息的个人材料，如果同学们是旅途的行路人，那档案便是伴随你一生的影子。无论是考研、考公还是工作以后的转正定级、评定职称、工作调动、养老保险、计算工龄、办理居住证、住房补贴发放等方面都会用到个人档案，可见档案的作用不可低估。
为高质量做好2024级新生建档工作，确保每位学生的档案精准无误、完整无缺。2024年10月15日，学生档案室成功召开了2024级新生建档工作启动会。本次会议面向的主体是九大分院档案负责老师及助理，旨在进一步提升全校学生档案管理水平，确保新生建档工作的规范化、标准化。让欧亚er们感受到我们工作的Passion！
（图一）启动会开幕
工作新航向
一站式服务中心主管谢雯老师对新生建档工作做整体安排，并对档案负责老师在学生档案工作中的辛苦付出予以肯定。谢雯老师与老师们深入探讨了档案工作中可能会遇到的困难与挑战，并且提供了具体的解决方案。表示在实际操作中遇到任何问题，无论E人还是I人，都可以大胆及时与档案室沟通和反馈，共同寻找最佳的解决方案！
（图二）谢雯老师做工作安排
系统新探秘
图文信息中心翟小林老师介绍了学生信息系统的新功能与具体应用，就信息录入、导出操作流程及注意事项做了详细的讲解与展示，之后对各分院在系统运用中存在的共性问题进行了解答，给出了处理方法，让信息系统助推学生档案工作更上一层楼。
（图三）翟小林老师做信息系统培训
档案深解读
学生档案室负责人王希老师提供了详细的攻略，让档案工作不再充满模糊感和满满的马赛克，清晰地阐述了档案在学生学习、职业生涯乃至未来职业发展中的重要作用，讲述了学生档案的管理机制。对新生档案材料的收交标准和要求、档案材料填写的注意事项等进行了详细讲解和示范。特别强调了档案材料的完整性和规范性，要求分院在收集材料时务必仔细核对，确保无遗漏、无错误。
（图四）王希老师做建档业务培训
保密筑防线
突击检查，档案室的保密工作是否达标？众所周知档案是非常私密的文件，为保障每一位新生欧亚er在档案建立过程中的隐私权与信息安全，规避任何形式的信息泄露风险。本次新生建档的主体责任人，均签署了《学生档案安全及信息保密协议》，作为对保密责任的郑重承诺。谨记使命，为新生建档工作筑起一道坚实防线。
（图五）学生档案安全及信息保密协议签署
助推新举措
为了进一步提升我校新生建档工作整体质量。学生档案室特别推出了创新举措，经过专项培训和严格选拔，组建了四支驻派档案助理工作小组。驻派助理将按照责任划分深入各分院，为分院班干部系统讲解并实操演练建档流程；密切关注并精准解决分院在档案材料收集整理中遇到的各类问题，提升了分院学生档案材料的质量和整理的工作效率。
（图六）驻派小组组长与分院老师见面仪式
我们郑重承诺：学生档案室各驻派小组将严格按照工作目标和要求，积极与分院开展协同工作，确保新生建档工作的高效性，准确性，严密性，高质量完成2024学年新生建档工作。为欧亚er的成长之路奠定坚实的基础，护航未来！
（学生发展处 供稿）
