6月 17日,西安欧亚学院北区A-C座教学楼改造功能策划项目“师生共创工作坊”顺利举行。本次工作坊是由基建处、资产部、教务处、人居环境学院、数据科学学院、工商管理学院共同参与,针对北区A-C座教学楼改造功能策划项目的工作坊活动。工作坊定位为“空间使用者共创工作坊”,旨在从师生真实教学、学习与日常使用场景出发,补充项目设计深化所需的一线需求,为后续空间功能优化、方案完善及运营管理机制建立提供依据。
一、项目背景与工作坊定位
西安欧亚学院北区A-C座教学楼改造功能策划项目启动以来,项目组已围绕空间现状、教学资源、使用效率、功能配置等内容开展了基础数据梳理,并通过职能处室意见收集,初步明确了项目推进中的关键问题与改造方向。
在此基础上,项目进一步进入“使用者视角补充”阶段。与单纯从空间面积、教室数量和功能分配角度进行判断不同,本次工作坊更加关注师生在真实教学与学习过程中的体验、需求与痛点,推动项目从“空间分配”进一步走向“场景组织”。
本次工作坊主要围绕四个目标展开:一是挖掘工商管理学院、数据科学学院师生真实教学与学习场景需求;二是形成使用者侧的空间需求优先级排序;三是产出能够支撑后续设计深化的成果清单;四是通过SODA学生深度参与,将校园真实项目转化为服务设计教学实践现场。
二、参与人员与分组组织
本次工作坊共邀请工商管理学院师生代表 13人、数据科学学院师生代表 15人、SODA空间服务设计工作室学生 17人,项目组成员及相关职能部门代表 2人,共计 47人参与。工作坊采用混合分组方式,引导师生围绕空间使用问题、教学场景需求、共享空间配置与运营管理机制等内容进行充分交流。

三、工作坊主要议题
工作坊围绕四个核心议题展开研讨:
▪ 议题一:现有空间使用痛点识别。参与师生结合日常教学、办公、自习、交流与活动场景,梳理当前空间使用中存在的不便、低效与错配问题。
▪ 议题二:工商管理学院教学场景需求。围绕项目制教学、案例研讨、课堂展示、团队协作、成果汇报等场景,进一步明确商科教学对空间功能、灵活性和展示性的需求。
▪ 议题三:数据科学学院教学场景需求。围绕数据分析、AI应用、工作室建设、共享机房、项目开发、数据可视化展示及跨学院协同等典型教学活动,梳理数据科学相关教学场景对空间配置、技术环境及线上线下融合支持的具体需求,并涵盖实验实训、团队协作和技术支持等维度。
▪ 议题四:共享空间与运营管理机制。参与者从跨学院共享、预约使用、日常管理、开放边界、空间维护等方面提出建议,为后续运营管理提供使用者侧参考。
工作坊流程包括签到分组、项目导入、痛点地图绘制、教学场景共创、空间功能落位、优先级投票和小组成果汇报等环节。通过结构化的共创流程,师生意见被有效转化为可记录、可比较、可分析的项目资料。

四、SODA学生:从学习者到真实项目参与者
本次工作坊的一大特点,是SODA空间服务设计工作室学生以“项目学生组员”和“共创引导员”的双重身份深度参与。工作坊现场,学生不仅负责现场引导和过程记录,还参与项目解说、需求梳理、信息转译和成果归纳,在真实校园更新项目中承担了项目解说员、共创引导员、数据记录员和成果转译员四类角色。
这不仅提升了工作坊的组织效率,也让学生在真实项目情境中理解服务设计方法如何介入空间更新过程,实现了从课堂学习到项目实践的有效转化。校园空间更新项目与专业教学实践在此实现了有机结合。
五、工作坊成果
本次工作坊初步形成了以下九类成果:
▪ 工作坊纪要
▪ 现有空间痛点清单
▪ 痛点地图
▪ 教学场景需求清单(工商管理学院、数据科学学院各一份)
▪ 共享空间需求清单
▪ 功能落位建议
▪ 运营管理建议
▪ 优先级投票结果
▪ 学生记录与成果转译材料
上述成果将为西安欧亚学院北区A-C座教学楼改造功能策划项目后续方案深化提供重要参考。通过使用者参与,项目能够更加准确地识别真实需求,提升空间功能与教学模式之间的适配度,降低后期改造与运营中的不确定性。

六、项目意义与后续安排
西安欧亚学院北区A-C座教学楼改造功能策划项目不仅是一次空间功能优化,更是一次围绕教学模式、学习方式与校园空间关系展开的系统探索。对于项目而言,本次工作坊有助于提高空间更新决策的科学性和针对性;对于教学而言,它为学生提供了参与真实校园项目的实践机会,形成了服务设计课程与项目实践结合的教学成果;对于校园建设而言,它也探索了一条“使用者参与式”空间更新路径。
后续,项目组将认真梳理和吸纳师生意见,将真实使用需求转化为设计深化和运营管理的重要依据,推动北区A-C空间更好地服务教学、服务学习、服务师生发展。
(人居环境学院 供稿)