我校学校办公室经过多年的业务积累与沉淀，梳理了一系列的业务规范和标准，先后通过课程输出、针对性指导等形式，在公文管理、档案管理、服务接待等多个方面树立了业务标杆，形成了良好的口碑，校内服务满意度连续排名职能单位前列。
为推进学校质量建设，增强一线教职人员质量意识、创新意识，进一步夯实审核评估基础，提升服务效能，2018年4月3日下午，学校办公室在行政中心511培训室举办了年度首期业务培训暨表彰会议，加强上下沟通的同时，及时总结问题，分享成绩，增强一线教职员工的业务处理能力。培训会邀请全体专兼职档案员、法务专员及一线负责老师参加。
档案管理：创新培训形式，提高档案管理和利用价值
档案业务培训中，学校高级顾问曾腾光、校长助理赵军镜出席。
（图一）校长助理赵军镜出席档案培训暨表彰会并讲话
（图二）学校高级顾问曾腾光为获奖老师颁发“档案工作纪念”奖
（图三）校长助理赵军镜和校办副主任姚川予为档案工作获奖老师颁奖
赵军镜助理在讲话中对档案工作提出了三点要求：一是档案人员无论专兼职，要有责任心和创新精神，高度重视和认真对待档案工作，结合工作实际，将档案规范化、标准化管理做到常态化。二是档案人员在做好档案工作的同时，要将档案管理与知识管理相结合，挖掘档案工作的最大价值。三是学校明年将要迎接审核评估，希望我们的档案员能在工作中多思考、想办法，不断挖掘档案材料，提高档案质量，为明年的审核评估增光添彩。
（图四）学校办公室李俊连老师作档案归档专题培训
培训中，学校通报了2017年学校档案工作完成情况，为受表彰的单位和个人颁发了荣誉证书。学校办公室李俊连老师分别介绍了学校实体分类和归档工作流程，对2018年重点归档内容和时间安排作了详细说明。
（图五）合影留念
此次会议从主持、会场布置、视频制作和演示环节均由学校办公室行政助理完成，充分展示了学校办公室在学生助理培养过程中，既重视对学生进行全方位业务能力培养，同时为学生提供更多平台和展示的机会。
合同管理：建立标准，搭建规范、高效的法务工作团队
法务培训中，学校办公室副主任姚川予对提高全校法务人员工作水平提出期望，希望各单位积极关注、支持学校法律事务，充分利用好办公群和信息化平台，加强业务交流，形成工作闭环。为提高合同管理水平，学校将建立合同起草步骤的指导标准及注意事项，陆续完善合同示范文本，搭建律师对部门的“一对一”反馈机制，形成规范、一致的法务工作体系。
（图六）王进律师作合同签订及法律风险防范专项培训
培训中，学校法律顾问王进律师围绕《合同签订及审核法律风险防范》的主题，首先通报了2017年全校合同签订情况，总结了我校合同管理中的特点，指出了合同签订过程中出现的问题，并从合同成立、生效、履行、变更和解除等全过程，理论与案例相结合，详细讲解了合同的基础知识，强调了合同管理各环节的关注要点及风险防范注意事项。
（图七）学校内审小组陈静老师就合同签订中的审批注意事项进行强调说明
（图八）咨询交流
（图九）咨询交流
王进律师专业细致的总结和针对性的讲解受到参加培训老师的一致认可。培训会后，大家分别就遇到的法务问题与律师进行了面对面的现场咨询。
（学校办公室 供稿/摄影）
