档案工作是学校一项不可或缺的基础性工作,在学校发展中发挥着重要的作用。结合学校战略发展及转型需要,学校办公室不断创新档案工作方法,提升档案工作价值,促进档案工作更好的为学校管理、教学和科研等各项工作服务。
(图一)陕西仅有2所民办高校获得高校档案工作A+ 等级,我校为其中一所。图为我校赵军镜助理和李俊连老师代表领奖。
陕西省教育厅为推进陕西高校依法治档,于2017年9月至2018年1月对全省89所高等学校档案工作进行检查评比。我校档案工作以管理规范、分类科学、信息化工作起步早动作快,受到检查组专家的高度好评。经省高教系统档案学会评议,省教育厅审核同意,我校在2017年全省高校档案工作检查结果为A+,荣获“陕西高等学校档案工作先进单位”,李俊连老师荣获“陕西高等学校档案工作先进工作者”称号。
5月7日—9日,陕西高教系统档案学会成立30周年大会在陕师大召开,来自全省79所高校的150余位代表参加会议。我校办公室李俊连老师受邀在大会上作题为《档案系统的推广与应用》专题分享。李俊连老师在我校长期从事档案管理工作,从建立学校档案制度和规范,到组织档案队伍培训和学习,不仅受到省教育厅多次表彰和档案同行认可,也是目前民办高校中唯一一位获得档案系列高级职称的专职人员。
(图二)李俊连老师作为民办高校唯一受邀代表,在大会上作专题分享。
李俊连老师的分享内容主要针对高校在档案系统推广应用中遇到的问题,详细介绍了欧亚学院在档案系统建设、培训和推广应用,以及自主完成馆藏档案数字化加工方面的具体做法,同时介绍了欧亚学院为提升档案价值,开展的从档案管理到知识管理的探索与研究。
该分享内容在高校中具有普遍性、实用性和可操作性,受到与会代表的认可和好评。西北大学王馆长表示:这次的分享非常及时,在系统推广过程中的很多方式方法,都值得借鉴,甚至直接可以使用;长安大学吕馆长表示:分享做的非常好,讲得很实际,也非常实用;陕西科技大学郑馆长表示:听完报告,欧亚档案方面的培训工作做的非常扎实,非常细致。会后,几所民办院校的老师也纷纷表示希望到欧亚学院进行学习交流。
相关链接:
1:《关于印发陕西省高校档案工作检查反馈意见的通知》(陕教秘办〔2018〕2号)
2:《关于表彰全省高等学校档案工作先进单位和先进工作者的通报》(陕教〔2018〕66号)
(学校办公室 供稿/摄影)