来源：学校办公室 发布时间：2020-12-21
12月16日下午2点，学校办公室业务分享及表彰会在行政中心511会议室举行。校长助理赵军镜出席并讲话，各二级学院、职能部门负责来访接待、政务信息撰写、知识管理和档案管理的老师共计30余人参加。
在业务分享环节，接待服务中心赵昱老师分享了学校接待工作情况，介绍了学校接待服务现状，并从“前期准备、中期实施、后期总结”三个方面详细介绍的接待服务工作标准化流程。行政中心李晓梅老师从政务信息报送的分类、信息采写、注意事项三个方面，分享了网站信息、微博信息报送工作的经验和心得。档案中心李俊连老师分享了学校知识管理的平台优化、工作改进情况和取得的成绩，就“员工如何开展知识管理”进行专题指导。文化传媒学院杨冉老师分享了自己从事知识管理工作的经验和心得。
在表彰环节，学校办公室对 2020年接待服务、政务信息报送、知识管理、档案管理工作做出突出贡献的10个先进集体、24个人先进个人和6个年度好新闻、3个最佳知识文档进行了表彰。校长助理赵军镜、图文信息中心主任助理孙雨、教务处处长助理马军、学校办公室主任助理李勤分别为获奖单位和个人颁发了荣誉证书。
（图一）优秀团队颁奖现场
（图二）优秀个人颁奖现场
校长助理赵军镜做总结讲话。赵军镜助理对各二级学院、职能部门在学校来访接待、政务品牌塑造、知识管理、档案管理等工作中所作出的努力和辛苦付出表示衷心的感谢，对各单位在以上业务中取得的成绩给予了充分的肯定。随后，他与大家分享了自己入职之初从事行政事务工作的心得，勉励大家作为基层员工，在平凡的工作岗位上，找到在工作背后的意义和价值，紧跟学校战略发展，主动进行职业规划和生活规划，通过坚持不懈地读书，不断地学习和写作，开展科学研究，坚持微创新，在完成个人能力积累和价值创造的同时，为实现“建一所幸福的大学”积极贡献自己的智慧和力量。
（图三）校长助理赵军镜老师做总结讲话
把每一件简单的事做好，就是不简单；把每一件平凡的事做好，就是不平凡。2020年，学校办公室紧扣学校年度重点工作，以“全员参与价值创造”为年度工作指导思想，提升行政工作质量与效率为目标，参照国际化标准，加快推进行政工作标准化制定与推广实践工作落地，推动学校行政业务流程、标准的一致化、合规化。各二级学院、职能部门通力合作，积极参与学校来访接待、政务信息报送、知识管理等工作，大力宣传、践行学校“质量！质量！质量”总体战略，在学校行政质量标准完善及实施、品牌建设、知识共享文化培育等方面做出了积极贡献。
(学校办公室供稿)
