学校办公室是学校行政工作的综合协调办事机构,是负责学校行政管理和日常行政事务处理的职能部门,下设4个中心,具体职责如下:、


(一)文秘中心。主要负责建立学校制度体系,统筹校级规章制度的审查及修订,指导二级学院制度建设;组织召开校长办公会、半年及年终工作会议,督办会议决议的落实情况;处理行政公文与信息报送工作;管理学校印信、办学资质证件;联络和监督学校法律顾问团队。


(二)综合行政中心。主要负责组织和协调校级层面参观、学习、检查、会议等的接待工作,协调各类校级会议和校内大型活动的资源使用;安排校级领导的工作日程,处理日常事务性服务工作;处理投诉电话、信件、网络留言,督查督办信访事项;管理行政中心空间资源;制定并督促落实学校值班值守管理工作;完成部门日常行政事务、预算管理等工作。

(三)效能管理中心。主要负责编制学校年度工作要点,组织开展二级部门绩效管理工作;统筹管理学校流程体系,指导二级部门设计、运行、评价与优化业务流程;协调各校级委员会运行,指导二级学院委员会运行发展。

(四)档案馆。主要负责制定学校档案管理工作相关制度,建立健全档案工作管理网络;收集(征集)、整理、鉴定、统计、保管及利用全校各类档案,指导学校档案分室建设;组织实施档案信息化建设;制定学校知识管理相关制度,指导二级部门落实知识管理工作;组织教育事业综合统计数据填报。




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