1、办证

第一条　凡本院教职员工均可凭本人工作证到图书馆办公室办理借书证。办证教工需交本人一寸照片一张。

第二条　新生办证应以班级为单位，由班长与学习委员负责收齐本班同学照片（每人一寸照片一张）及办证押金伍拾圆整，于十月中旬统一交图书馆办公室办理。

第三条　办证押金收据是读者退回借书证时返还借书证押金的重要财务凭证，一旦丢失，后果自负。

第四条　预科部学生升为大专部学生，应将原预科部借书证交回，随所在班级一起重新办证。

2、挂失与补证

第五条　读者不慎丢失借书证需及时到借书处办理挂失手续，挂失前若发生冒借情况，后果一律由本人自负。

第六条　借书证挂失后两个月准予补办，补证时应由本人提供书面补证申请，经所系部办公室核实签章后，可到图书馆办公室补办。

第七条    补证时间定为每周二下午。 

3、退证

第八条　学生毕业、退学、休学或教职工工作调离时，均应将所借图书全部还清，在离校半个月以前到图书馆办公室办理退证手续。

第九条　对还清图书的同学，图书馆办公室将由专人在收款收据上签章证明手续已清，同学即可持该收据到财务处办理退押金手续。