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【公示】我校2011-2012学年度信息公开工作报告
2012.11.30

根据《教育部办公厅关于做好2011-2012学年年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2012〕67号)和省教育厅《关于做好2012年度信息公开工作年度报告工作的通知 》( 陕教秘办〔2012〕8号)精神及有关要求,结合学校2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

一、概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,加强学校的民主管理和民主监督、提高学校工作的透明度,促进依法行政,2011年9月起,学校根据《教育部办公厅关于施行<高等学院信息公开办法>的通知》(以下简称《办法》)要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)加强组织领导,健全工作机制。 

学校认真学习贯彻教育部和陕西省教育厅关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均做出具体部署。为进一步推动信息公开工作规范、顺利地开展,学校2011年成立了信息公开工作领导小组,全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。领导小组下设信息公开工作办公室,信息公开工作办公室设在学院办公室。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。近年来,学校在每年度的工作要点和学期工作部署中,都对加强信息公开工作进行了强调,全校建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。

学校在2010-2011学年度信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务、受理校内外举报投诉;宣传部具体负责学校各单位应公开信息整理、发布工作;学校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富公开形式,创新工作方法。

学校信息公开的形式多样。首先网络发布为学校信息公开的主要渠道。学校通过门户网站发布信息,同时联合大秦网、西部网、中国教育在线、华禹教育网等门户网站和教育媒体网站进行信息公开发布。使学校师生、学生家长及社会人士能够及时地了解到学校的日常信息动态和重大事件。

同时,学校也在尝试新媒体信息公开渠道,从2011年4月起,学校开通官方微博发布学校信息动态,2012年,学校10个二级学院以及招生办、宣传部、学生工作处、后勤集团、图书馆等与师生密切相关的职能部门陆续开通了网站和微博。由于这种新媒体信息公开渠道的畅通,大大提高了师生与学校的互动及信息交流。

(三)充实发布内容,增添网站专栏。

2011-2012年度,学校网站公布了30项制度,主要分为两个方面,服务支持教学制度16项,学术自由制度14项。还公布了2008年至2011年学校所获奖项22项。同时,学校为公开文明校园、校园评估等重大活动的信息,共建立专题网站主要有“文明校园”、“党建园地”、“学院评估网站(在建)”、“好老师、坏老师”、“欧亚那一抹绿”。

二、主动公开信息情况
2011-2012学年,学校按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量。

2011-2012学年,全校新增主动公开信息2076条。其中,通过校园网公布各类信息1876条,通过校报、简报主动公开信息近200篇。
一学年来,召开全校教代会1次,党委常委会20次,院长办公会及专题会15次,各层面座谈会30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校“四四二”发展规划、内部管理体制改革进程、学校章程修订内容、大部制改革方案、学校教职工薪酬调整等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,处理回复教职工各类投诉80件。

一学年来,编辑印发党委文件65期、行政文件317份、学校会议纪要15份、《西安欧亚学院改革试点项目简报》6期、《西安欧亚学院学报》4期、《教学评估与督导》10期,《军训简报》4期。

(二)主动公开信息内容。

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,组织文化、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面情况等。

3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台公开学校教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

(三)主动公开信息的方式和途径。

一是互联网,通过学校门户网站、陕西省教育厅门户网站和校园官方微博分别向师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开教代会、院长办公会、院长专题会、学校重大接待活动、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

三是印发学校纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册等资料公开信息。

五是通过学校广播、20余处公告栏和宣传橱窗、4个电子显示屏等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

三、依申请公开信息情况

2011-2012学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

学校师生员工对信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要长期的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:一是学校信息发布的速度还需进一步提高,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;二是信息公开的力度和深度有待进一步加大,涉及面需进一步拓宽;三是信息公开工作人员需进一步培训,全面提高学校信息公开工作的能力和水平。

今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作的开展。

一是加快信息发布的速度,拓展信息公开的渠道。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,争取在最短时间内,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理学校各类突发事件,提供准确真实的信息,对师生的思想行为发挥正面舆论导向作用。同时,进一步增强信息公开内容的规范性和准确性。

二是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校党委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。

三是加强学习、培训工作,提高学校信息公开质量。组织安排师生员工学习信息公开的各项条例、规范和办法,确保各项条例、规范和办法全面、正确、有效地实施。加强信息公开相关工作人员的培训,不断提高信息人员业务水平和工作能力,确保信息的质量。


(学院办公室/供稿)