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关于举行2014年度国家奖学金暨优秀学生团队表彰典礼(预演、正式)的通知
2014.12.19

各单位:

根据《关于评选2014年度校级优秀团队的通知》(西欧学字〔2014〕32号)和《“青春•榜样”西安欧亚学院2014年度国家奖学金暨优秀学生团队表彰典礼实施方案》等相关精神,学校定于2014年12月22日(周一)进行预演、12月23日(周二)正式举行表彰典礼,现将表彰典礼(预演、正式)举行的相关事宜通知如下:

一、表彰典礼(预演)工作安排

(一)举行时间和地点

1. 时间:12月22日(周一)19:00时

2. 地点:学校体育馆

(二)参加人员

1. 学校领导;

2. 学校办公室、宣传部、后勤集团、影视工作室、学生工作处和各二级学院等职能处室领导、各二级学院领导;

3. 33个学生团队的负责老师;

4. 33个学生团队的学生负责人、18名国家奖学金获得者和10名国家励志奖学金获奖代表(1名/二级学院);

5. 全体演职人员。

(三)工作安排

1. 学校办公室做好校领导参会通知、会场接待和讲话稿等准备;

2. 学生工作处做好节目、议程、主持人、主持词、颁奖、奖杯、证书、礼仪、PPT、视频、音乐、LED、灯光与音响输出等准备;

3. 后勤集团做好场地、供电、灯光、音响、话筒(4个无线、4个固定、2个耳麦)、讲话台、侧标、花卉、桌椅、LED、投影(2套)、安保和消防安全等保障;

4. 二级学院做好国家奖学金获得者、国家励志奖学金获奖者代表、学生团队的负责老师和学生负责人等参会组织;

5. 宣传部做好微博大屏直播、照相工作;

6. 影视工作室做好录像工作;

7. 相关职能处室做好所属学生团队负责老师和学生负责人的参会组织。

二、表彰典礼(正式)举行工作安排

(一)举行时间和地点

1. 时间:12月23日(周二)19:00时

2. 地点:学校体育馆

(二)参加人员

1. 省教育厅特邀嘉宾;

2. 学校、各职能处室和二级学院等领导、学校顾问;

3. 二级学院邀请的行业专家、合作企业嘉宾;

4. 33个学生团队的负责老师;

5. 37名学生团队代表及亲友团(见附件4)、18名国家奖学金获得者、10名国家励志奖学金获奖代表(1名/分院);

6. 全体演职人员。

(三)工作安排

1. 学校办公室做好省厅特邀嘉宾、校领导、顾问的通知与接待、讲话稿准备;

2. 学生工作处做好节目、议程、主持人、主持词、PPT、奖杯、证书、台签、桌布、饮用水、礼仪、颁奖和学生干部组织等准备,LED、视频、灯光、音响输出,参会师生就座引导等工作;

3. 后勤集团做好场地、供电、LED、灯光、音响、话筒(4个无线、4个固定、2个耳麦)、花卉、讲话台、桌椅、投影(2套)、安保和消防安全等保障;

4. 二级学院做好特邀嘉宾、二级学院领导、国家奖学金获得者、国家励志奖学金获奖者代表、所属学生团队代表及亲友团等参会组织;

5. 宣传部做好现场微博大屏直播、会场照相和校园宣传等工作;

6. 影视工作做好节目录制、剪辑制片工作,视频移交学生工作处存档;

7. 相关职能处室做好所属学生团队代表及亲友团参会组织。

三、表彰典礼(预演、正式)相关要求

(一)33个学生团队的负责老师于12月23日15:00时到体育馆查看场地(见附件1),联系人:郝化明,电话:135-7284-3001;

(二)18名国家奖学金获得者、10名国家励志奖学金代表及37名学生团队代表(1名/团队、中英国际班3名、环球计划3名)统一着正装参会;

(三)参会人员统一从体育馆东门于当晚18:40时前入场完毕,并按指定区域就座(见附件1、2、3);

(四)本次表彰典礼(正式)在体育馆东门外设置现场采访区,33个学生团队入场时指派1名代表作为采访对象于18:00时前在东门东侧嘉宾、团队签到处集合,根据工作人员安排进入接受采访,采访时序如下:

1. 18:05-18:10  服务社会学生团队

2. 18:10-18:15  创新创业学生团队

3. 18:15-18:20  校企合作学生团队

4. 18:20-18:25  国际交流学生团队

5. 18:25-18:30  校园服务学生团队

6. 18:30-18:35  服务学习学生团队

7. 18:35-18:40  特别贡献学生团队

(五)校领导、顾问、特邀嘉宾于18:50时前在签到处(体育馆东门外)签名、留言;校领导、顾问、特邀嘉宾、各二级学院领导和各职能处室领导在领导席就座。                            

 

(学生工作处/供稿)