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关于做好第十二届春季田径运动会开(闭)幕式的通知
2014.04.23

各单位:

根据《西安欧亚学院第十二届春季田径运动会开(闭)幕式组织实施方案》相关要求,西安欧亚学院第十二届春季田径运动会定于2014年4月24、25日(周四、周五)在我校生态塑胶田径运动场举行。现将有关事宜通知如下:

一、开(闭)幕时间

(一)开幕式:4月24日上午8:30;

(二)闭幕式:4月25日下午4:00。

二、开(闭)幕地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、注意事项

(一)开幕式

1. 各单位组织观众入场时间为7:50--8:20;

2. 各代表队引导员、旗手、运动员代表队、裁判员代表队在体育馆东侧道路集结,国旗、院旗、会旗、会徽、彩旗方队在图书馆西侧道路集结,务必于8:20前按照入场顺序集结完毕;

3. 团体操表演的方队于8:20前在体育场东门南侧道路按照节目顺序集结完毕;

4. 建工、外语、通识、管理与传媒(指派一名)等学院(社区)学生发展部主任于8:10前准时到达主席台,对团体操表演评比打分,自带圆珠笔;

5. 参加开幕式的各级领导请于8:20前到达主席台,每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

(二)闭幕式

1. 各单位组织观众入场时间为15:30--15:50;

2. 参加闭幕式的各级领导请于15:50前到达主席台,每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座;

3. 各分院学生发展部主任于15:50前到达主席台北侧集合,做好领奖准备。

(四)与会领导须着正装;

(五)开(闭)幕式各单位观众座位严格按照第十二届春季田径运动会开(闭)幕式场地示意图执行;

(六)遵守运动会会场秩序,严禁吸烟、乱扔果皮等不文明行为。

1. 根据塑胶跑道规定,请勿穿高跟鞋、溜冰鞋、滑板、8mm以上钉鞋进入场地;请勿穿钉鞋进入足球场地;

2. 进入运动场的师生请遵守场馆的各项规章制度,服从工作人员的管理,爱护体育场馆设施;

3. 运动会实施过程中,各单位应组织维护好现场秩序。如遇突发事件,组织者有责任协助管理人员及时妥善处理;当运动员入场和团体操表演时,各分院要组织本单位的学按照划分的区域观看,防止学生在主席台及两侧发生拥挤现象;

4. 各院师生务必保持场地卫生,运动会结束后,自行清扫各自区域卫生。

望各单位高度重视,严密部署,按要求组织好本单位的师生参加此次运动会,同时也希望广大师生能够自觉维护会场的秩序,以保证运动会能够圆满完成。

 

 

                                       西安欧亚学院
                                  第十二届春季田径运动会组委会

                                         2014年4月21日
(学生工作处/供稿)