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学校关于召开2012-2013学年颁奖盛典的通知
2013.11.26

各单位

为了表彰2012-2013学年取得优异成绩的先进班集体和优秀个人,表彰先进,树立榜样,促进学校学风建设,学校决定召开2012-2013学年先进集体、优秀学生表彰暨颁奖盛典,现将有关事宜通知如下:

一、举办时间

125日(星期四)上午10时。

二、举办地点

学校体育馆。

三、参加人员

1. 校领导,各职能处室领导,各分院领导、学生发展部主任、教务部主任、艺术社区主任、全体辅导员,部分教职工代表;

2. 2012-2013学年荣获国家奖学金获得者,励志奖学金获得者代表,2013年度杜斌丞奖学金获得者;

3. 2012-2013学年院级三好学生标兵获得者,院级三好学生、优秀学生干部和先进班集体代表;

4. 2012-2013学年在全国、省级科技专业、体育竞技、文化艺术等竞赛获奖者代表;

5. 各分院学生代表。

四、座位安排

荣获2013年度国家奖学金,励志奖学金获得者(代表)、杜斌丞奖学金获得者,院级三好学生标兵,院级三好学生(代表)、院级优秀学生干部(代表)、先进班集体代表、各类竞赛获奖代表及其他人员按照座位安排示意图就座(见示意图)。

五、几点要求:

1. 各单位参加表彰大会的人员一律从体育馆东侧正门入场;

2. 参加领奖人员统一着正装,所有参加表彰大会的学生、老师必须佩带校徽入场;

3. 参加领奖的先进班集体代表、优秀学生代表于125日上午9时前入场完毕;各分院参加表彰大会人员于上午9时开始组织入场, 于940时入场完毕,不得迟到;

4. 颁奖使用的奖牌或证书,各单位于125日上午830分前带到会场移交学生工作处张霜鸽老师;

5. 所有参会人员必须遵守会场的规定,听从指挥,不得随意走动、喧哗、吃东西,保持会场安静、清洁。

六、表彰暨颁奖典礼彩排有关事项

 2012-2013学年先进班集体、优秀学生表彰暨颁奖盛典预演彩排于124日下午14:30分在学校体育馆准时举行,领奖学生和代表于下午1400时前入场完毕,参加人员:

一是各分院学生发展部主任及艺术社区负责人;

二是2012-2013学年国家奖学金、杜斌丞奖学和院级三好学生标兵等获得者全部参加;各分院2012-2013学年励志奖学金获得者代表(1人)、院级三好学生代表(1)、院级优秀学生干部代表(1)、每个先进班集体代表1人、院团委派优秀学生干部代表(1人)。其中,艺术设计学院负责组织国家奖学金、励志奖学金代表、院级三好学生标兵、院级三好学生代表,艺术社区负责组织先进班集体代表、院级优秀学生干部代表。按照已经上报的领奖名单组织参加;

三是国家和省级各类竞赛获奖代表由教务处(负责学术类、体育类)和社团活动中心(负责文艺类)按照领奖编组要求的人数组织学生到场(按照已经上报的领奖名单组织),并将大会颁奖使用的奖牌或证书带到会场,于下午1400时前移交学生工作处张霜鸽老师,预演后带回本单位保管;

四是院长办公室、人事处、教务处、后勤集团、通识学院、宣传部、影视制作中心、保卫处等相关单位派1名老师届时参加预演彩排,按照任务区分做好保障工作;

五是学生工作处各中心主任及负责会场相关工作的老师全部参加。

 

 

(学生工作处/供稿)