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关于我校第十一届田径运动会开(闭)幕式的通知
2013.04.24

各单位:

根据学校安排,我校第十一届田径运动会将于4月27、28日(周六、周日)在我校生态塑胶田径运动场举行。现将有关事宜通知如下:

一、开(闭)幕时间

(一)开幕式:4月27日上午8:30;

(二)闭幕式:4月28日下午4:30。

二、开(闭)幕地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、注意事项

(一)开幕式

1. 各单位组织观众入场时间为7:50--8:20;

2. 各代表队引导员、旗手、运动员代表队、裁判员代表队在体育馆东侧道路集结,国旗、院旗、会旗、会徽、彩旗方队在图书馆西侧道路集结,务必于8:20前按照入场顺序集结完毕;

3. 团体操表演的方队于8:20前在体育场东门南侧道路按照节目(1)《炫丽青春》 [外语、物流、金融学院](2)《千年风雅颂》 [文化传媒、管理学院](3)《意气风发》[建工、艺术学院](4)《铭记这一刻》[会计、信息学院]的顺序集结完毕;

4. 各分院学生发展部主任于8:10前准时到达“教工区”看台最后一排,对代表队入场和团体操评比打分,自带圆珠笔;

5. 参加开幕式的各级领导请于8:20前到达主席台,每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

(二)闭幕式

1. 各单位组织观众入场时间为15:50--16:20;

2. 参加闭幕式的各级领导请于16:20前到达主席台,每个职能处室、分院分别派1名领导在主席台就座。

3. 各分院学生发展部主任于16:20前到达主席台北侧集合,准备颁奖事。

(三)分院运动员入场音乐

请各分院于4月26日11:00前与学生处研发中心陈振星老师核对入场音乐和顺序。4月27日各分院负责音乐的人员于8:20前到达主席台南侧看台,主要工作是当本分院运动员方队入场通过主席台时指挥音乐播放。

(四)与会领导须着正装;

(五)开(闭)幕式各单位观众座位严格按照第十一届田径运动会开(闭)幕式场地示意图执行;

(六)遵守运动会会场秩序,严禁吸烟、乱扔果皮等不文明行为。

1. 根据塑胶跑道规定,请勿着高跟鞋、溜冰鞋、滑板、8mm以上钉鞋进入场地;请勿着钉鞋进入足球场地;

2. 进入运动场的师生请遵守场馆的各项规章制度,服从工作人员的管理,爱护体育场馆设施;

3. 运动会实施过程中,各单位应组织维护好现场秩序。如遇突发事件,组织者有责任协助管理人员及时妥善处理;当运动员入场和团体操表演时,各分院要组织本单位的学生按照划分的区域观看,防止学生在主席台及两侧发生拥挤现象;

4. 各院师生务必保持场地卫生,运动会结束后,自行清扫各自区域卫生。

望各单位高度重视,严密部署,按要求组织好本单位的师生参加此次运动会,同时也希望广大师生能够自觉维护会场的秩序,以保证运动会能够圆满完成。

 

 

第十一届田径运动会组委会

二O一三年四月二十三日

(学生工作处/供稿)