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关于第十一届田径运动会预演的通知
2013.04.16

各单位

为检验各单位开幕式的准备情况,确保学校第十一届田径运动会的顺利进行,根据开幕式组织实施方案,组委会决定进行开幕式和大型团体操预演,现将有关事宜通知如下:

一、预演时间

4月19日(周五)下午4:00准时开始。

二、预演地点

学校生态塑胶田径运动场。

三、参加人员

1. 国旗手、校旗手、会旗手、会徽手、彩旗队、分院旗手、引导员,运动员代表队、裁判员代表队,团体操表演方队;

2. 教务处、学生工作处、校办公室、通识学院、后勤集团、人事处等职能处室负责运动会保障人员,各分院学生发展部主任。

四、保障单位

教务处负责音响保障;后勤集团负责用电、场地保障,并打开东、南、北侧大门;保卫处负责升国旗、院旗、会旗;学生工作处负责做好播音、主持、音乐播放、运动员代表宣誓和代表队入退场组织引导;通识学院负责做好裁判员宣誓。

五、注意事项

1. 各单位应于4月17日前将运动员入场、大型团体操使用的音乐、解说词送到学生工作处研究发展中心;各保障单位应提前做好相关保障。

2. 各单位运动员代表队、团体操表演方队入场前按照《第十一届田径运动会实施方案》上规定的时间、地点排序、集结,并按照明确表演的顺序入、退场。

望各单位给予高度重视,严密组织,确保预演能够安全、顺利地进行。

(学生工作处  张霜鸽/供稿)